ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ಪಡೆಯುವುದು?
How to prioritize and get stuff done?
ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಿಲಿಯನ್ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪಡೆದಾಗ, ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಕಷ್ಟ. ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಯುವುದರಿಂದ ಗಮನ, ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿರಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ‘ಆದ್ಯತೆಯ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್’ ಎನ್ನುವುದು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮುಟ್ಟಲು, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಿದ್ದೇವೆ.
1. ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
- ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸುಮಾರು 10 ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅತಿಯಾಗಿ ಭಾವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು (ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ ಗೊಳಿಸುವಂತಹ) ಸಣ್ಣ, ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ (ವಿವಿಧ ಕೋಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಕೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿ ಮಗ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಹಾಗೆ).
2. ಅದನ್ನು ಗ್ರಿಡ್ ಮಾಡಿ
ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಸಮತಲ ರೇಖೆ ‘ಪ್ರಯತ್ನ’ ಮತ್ತು ಲಂಬ ರೇಖೆಯ ‘ಮೌಲ್ಯ’ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಅಥವಾ ನಾವು ಮೊದಲೇ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದನ್ನು ಬಳಸಿ.
3. ಅದನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವು ಎಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಎಷ್ಟು ಶ್ರಮ ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ನಂತರ, ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಗ್ರಿಡ್ನಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಿ.
- ಕಾರ್ಯವು ನಿಮ್ಮ ಜೀವನಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡದಿರುವ ಪರಿಣಾಮವು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲದೆ, ಇದು ಇತರ ಜನರ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
- ನಿರ್ದಯರಾಗಿರಿ, ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಮಾನವಾಗಿ ಸ್ಕೋರ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ಸಹಾಯಕವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತಿಮ ಅಧ್ಯಯನದ ಪ್ಲೇಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪಿನ ನಿಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾಡುವಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೂ ಇದು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯತ್ನವಾಗಿದೆ.
4. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ನೀವು ಈಗ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು 4 ಹಂತದ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದ್ದೀರಿ:
- ಬಾಕ್ಸ್ 1: ಇದು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ನೇರವಾಗಿ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಬಿರುಕು ಪಡೆಯಿರಿ.
- ಬಾಕ್ಸ್ 2: ಇವುಗಳು ನಿಮ್ಮ ತ್ವರಿತ ಗೆಲುವುಗಳು. ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯತ್ನ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರತಿಫಲ. ಹೌದು
- ಬಾಕ್ಸ್ 3: ಕೃತಜ್ಞತೆಯಿಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಯಾರೂ ಮಾಡಲು ಬಯಸದ, ಅಗತ್ಯ ಆದರೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಕೆಲಸಗಳು.
- ಬಾಕ್ಸ್ 4: ಸಮಯ ಭರ್ತಿಸಾಮಾಗ್ರಿ. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೊನೆಯ ಕೆಲಸಗಳು ಇವು – ನೀವು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಪ್ರದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಬಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು.
ನೀವು ವಿಷಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ ಎಂದು ನಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ, ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಕಲಿಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಸಾಧನವು ನಿಮಗಾಗಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವಿಷಯವನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಈ 10 ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇರಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ವಿಷಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದರರ್ಥ ಹೆಚ್ಚು ಗಂಭೀರವಾದ ಏನಾದರೂ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ. ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ ಅಥವಾ ನೀವು ನಂಬುವವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ.
ನಾನು ಈಗ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?
ಮುಖ್ಯಸ್ಥನಂತೆ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ನಮ್ಮ ಉನ್ನತ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಜನ ಮನ ದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿ.
ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಬೇಡಿಕೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ತಣ್ಣಗಾಗಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಸಾವಧಾನತೆ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷವನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಇತರ ಯುವಕರು ತಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಮ್ಮ ಇತರ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಓದಿ.